خطوات إدارة المشاريع

المشاريع

 

 المشروع مشروع هو مهمة محددة لحل مشكلة معينة ، اعتمادًا على ما إذا كان له بدايتان ونقطة نهاية ، ويتضمن مجموعة من المكونات مثل الأهداف المطلوبة ، والاعتماد على الميزانية المالية ، واستخدام المهارات الفنية لتحقيق الأهداف: يتم تحديد فرق العمل [1] والمشاريع من حيث أنها إجراءات مخططة بناءً على مجموعة من المعلومات لبناء شيء ما أو تطوير شيء موجود. 

 

 

 اداره المشاريع

 

إدارة المشروع (بالإنجليزية: Project Management) هي المعرفة المتعلقة بمجموعة من الأدوات والمبادئ والتقنيات المستخدمة في التدقيق والرقابة والمراقبة وتخطيط المشاريع ، [3] تُعرف إدارة المشروع بأنها تطبيق لتخطيط وتنظيم جميع مشاريع الشركة الموارد الخاصة لتنفيذ مشروع معين. مرة واحدة فقط ، تتضمن هذه الموارد المال والقوى العاملة ، وتساعد إدارة المشروع في تحديد أهداف المشروع وعناصره.  تعريف آخر لإدارة المشروع هو مجموعة من المهام ، بما في ذلك تنسيق وتنظيم الموارد المالية والبشرية ؛ من أجل استكمال عمل المشروع.

 

خطوات اداره المشروع

 

يعتمد نجاح تطبيق إدارة المشروع على قيام المدير بتنفيذ مجموعة من الخطوات الأساسية ، وهي:  تخطيط المشروع: هو الخطوة الأولى ومرحلة إدارة المشروع ؛ والغرض من دراسة الحالة هو تطوير أفكار ملموسة من أجل المشروع ثم تحديد أهدافه والنتائج المتوقعة ؛ يتكون تخطيط المشروع من تطبيق الخطوات التالية من خلال تنفيذ خطة مفصلة تساعد في تخطيط عمل المشروع: بناء إطار عمل خاص في المشروع ؛ إنه إطار منطقي يتكون من سلسلة من الخطوات التي يجب أن تكتسب فهمًا قويًا للمشروع والغرض من إنشائه. تطوير خطة عمل محددة ؛ إنها طريقة تساعد في ربط الموارد المتاحة بنتائج المشروع. تساعد الخطة على توضيح تصور الخطوات المناسبة في تقدم المشروع ، وتمكين المنشأة من تحقيق أهدافها وإكمال المهام المطلوبة لتنفيذ العمل. تنظيم المشروع: هي عملية استخدام الموارد لمقارنتها بالأنشطة المحددة مسبقًا. دراسة احتياجات إدارة المشروع من الموارد البشرية ، ثم تصميم عملية تقييم منتصف المدة الخاصة بها ؛ من أجل تحقيق تحديد التكلفة

 

 

متابعة المشروع ؛ لأنه عند تنفيذ مشروع ما ، من المهم الانتباه إلى متابعته ، وتتبع جميع الموارد المتاحة ومقارنتها بالأهداف والنتائج المتوقعة. تسويق المشروع: يوفر احتياجات الأفراد بناءً على مجموعة متنوعة من الأسس مثل تحليل رغباتهم ، واختيار سوق المنتج المناسب لتلبية احتياجاتهم ، ودراسة تكلفة الإنتاج ومقارنتها بالقوة الشرائية للمجتمع. تقييم المشروع: هو الخطوة الأخيرة في إدارة المشروع. نظرًا لأن مسؤولية مدير المشروع هي ضمان تحقيق الأهداف ، فإن التقييم النهائي للمشروع ليس ذا أهمية كبيرة ؛ لذلك ، يتعين علينا العودة إلى الأهداف المحددة مسبقًا ؛ للتأكد من أنها تتطابق مع السيناريوهات المحددة مسبقًا.