مطلوب مسئول عن الدعم الإداري والتشغيلي شركة الكمار
مسئول عن الدعم الاداري والتشغيلي
وظيفة عن بُعد: Administrative & Operations Support – دوام كامل
الشركة بتدور على Fresh Grad منظم وشاطر يكون جاهز يساعد الفريق في متابعة العمليات اليومية والمهام الإدارية. لو أنت شخص بتحب النظام والدقة وعايز تبدأ مسيرتك العملية في بيئة ديناميكية، دي فرصتك. إحنا بندور على شخص يقدر يكون جزء فعال من الفريق ويساهم في إنجاز المهام بكفاءة وسرعة، وفي نفس الوقت يكتسب خبرة عملية قيمة تساعده في تطوير مسيرته المهنية.
المهام:
تقديم دعم إداري عام، بما يشمل إدخال البيانات، متابعة المستندات والسجلات اليومية، وتنظيم الملفات لضمان سهولة الوصول إليها.
تنسيق العمليات والمتابعة اليومية لضمان سير العمل بدون مشاكل، والتأكد من أن كل المهام تتم في مواعيدها المحددة وبأفضل جودة ممكنة.
التواصل مع العملاء عند الحاجة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف بطريقة احترافية، والرد على استفساراتهم بما يعكس صورة إيجابية عن الشركة ويعزز رضاهم.
المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية التي تساعد الإدارة على متابعة الأداء واتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة.
دعم الفريق في أي مهام إدارية أو تشغيلية أخرى حسب الحاجة، مثل متابعة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول العمل، لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
المساهمة في تحسين أساليب العمل الداخلية من خلال تقديم اقتراحات عملية لتسهيل المهام وتقليل الوقت الضائع.
المتطلبات:
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (يفضل B2/C1) لتسهيل التواصل الداخلي والخارجي وفهم التعليمات بدقة.
إجادة استخدام Microsoft Office بشكل جيد، خصوصًا Word وExcel وOutlook، لضمان القدرة على إعداد المستندات والتقارير بكفاءة واحترافية.
القدرة على العمل بدقة عالية والانتباه للتفاصيل الصغيرة لضمان عدم حدوث أخطاء تؤثر على سير العمل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مع مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت بفعالية.
روح المبادرة وحب التعلم والتطور المستمر.
لو أنت شخص طموح وبتحب تبدأ حياتك المهنية في بيئة عمل عن بُعد مرنة، دي فرصة ممتازة لك لتكتسب خبرة عملية حقيقية وتتعلم مهارات الإدارة والتنسيق والتواصل مع العملاء، وكمان تبني قاعدة قوية لمسيرتك المستقبلية.
لو حابب تنضم وتبدأ مسيرتك العملية، قدم من خلال الموقع دلوقتي واستعد لرحلة جديدة من التعلم والتطور
هنساعدك تلاقي فرصتك الصح بننشر وظائف يوميًا، فرص تدريب في مجالات مختلفة، وكورسات تساعدك تطوّر نفسك. لو بتدور على شغل، تطوير، أو خطوة جديدة في كاريرك
لو لسه متخرج وبتدور على أول فرصة لك، أهم حاجة تكون مرن ومستعد تتعلم باستمرار. الحياة العملية مختلفة عن الدراسة، وهتحتاج صبر ودقة ومهارات جديدة. حاول دايمًا تشتغل على تطوير نفسك، سواء في اللغة الإنجليزية، مهارات الكمبيوتر، أو التواصل مع الناس. متخافش تبدأ من خطوات صغيرة، كل تجربة هتضيفلك خبرة. خليك دايمًا منظم ومبادر، واسعى تبني شبكة علاقات مهنية قوية. أهم حاجة، خلي عندك طموح وشغف باللي بتعمله، وحاول تستفيد من كل فرصة، لأن البداية الصحيحة هتفرق جامد في مسيرتك المستقبلية
